Jak kanadsko-irský těžař ovládl čtyři české sesterské společnosti

Když se kanadsko-irská těžební a průzkumná společnost, obchodovaná na australské burze, rozhodla vstoupit do Česka, ambice byla jasná. Cesta k ní nikoli.

Výzva: neprobádané území

Aurum Global Exploration vstoupil na trh, který neznal, v jazyce, kterým nemluvil, a podle pravidel psaných pro ty, kdo už jsou uvnitř systému. Zápis společnosti a evidence skutečných majitelů měly vlastní logiku. České banky vedly náročný KYC proces, který zahraniční žadatelé pravidelně podceňují. Průzkumné licence spadaly pod úřady, pro něž je místní znalost podmínkou, nikoli výsledkem.

Žádná z těchto překážek nebyla neobvyklá. Dohromady — a při pohledu od stolu v Dublinu — však byly zdrcující. Vizí byla opora v srdci Evropy. Realitou labyrint.

Co jsme udělali

YeYe Agency převzala celé zázemí i provozní výstavbu, od začátku do konce:

• Založení společnosti a sídlo — právnická osoba a její zapsané sídlo, od okamžiku vzniku.
• Otevření bankovního účtu a správa datové schránky — včetně náročného KYC procesu v českých bankách, kde je třeba zahraniční vlastnickou strukturu vysvětlit přesně tak, jak to místní compliance týmy očekávají.
• Evidence skutečného majitele — podání, která při chybném provedení firmu tiše zablokují.
• Kompletní účetnictví a roční závěrka — účetnictví vedené průběžně, závěrka připravená a podaná včas.
• Zajištění průzkumných licencí — oborové povolení, bez něhož je těžební firma jen zapsanou adresou.
• Jednání s místními úřady — někdo v místnosti, kdo ví, na které dveře zaklepat a jakým jazykem.

Úřední dokumenty jsme průběžně překládali do angličtiny, aby se v Dublinu nikdy nerozhodovalo na základě neúplného čtení.

Výsledek: čtyři další společnosti, jeden provozní model

První firma fungovala. Klient proto založil další čtyři.

Po AD Future Minerals s.r.o. následovaly čtyři sesterské společnosti se shodným rozsahem služeb — rychlá expanze v roce 2023, která dávala smysl jen proto, že provozní model za první firmou byl už ověřený. Každá nová společnost zapadla do stejné infrastruktury: stejný proces založení, stejné bankovní vztahy, stejný účetní kalendář, stejný rytmus reportingu.

Čtvrtletní finanční reporting dnes plynule míří na centrálu v Kanadě a Austrálii. Výkonný ředitel řídí většinu zázemí online přes ScaleOffice, naši platformu pro vzdálený provoz, ze své kanceláře v Dublinu.

V té poslední větě je celá pointa. Pět českých společností. Nula stěhování.

Slovy klienta

"Naše spolupráce s YeYe Agency byla naprosto zásadní. Nenabídli nám jen řešení; stali se nedílnou součástí našeho týmu a provedli nás každou překážkou s neochvějnou podporou. Efektivita online správy našeho provozu spolu s včasnými anglickými překlady úředních dokumentů znamenala zásadní obrat. YeYe Agency nám nepomohla jen se založením; pomohla nám na novém trhu růst. Nejsme jen klienti — jsme partneři v růstu."

— Výkonný ředitel, AD Future Minerals s.r.o.

Proč to fungovalo

Tři věci, žádná z nich efektní.

Místní znalost, uplatněná včas. KYC proces, evidence skutečných majitelů, licenční úřady — o těchto překážkách se nevyjednává ve chvíli, kdy do nich narazíte. Jsou to překážky, které obcházíte už při návrhu, dřív než začnete.

Jeden partner, ne sedm. Založení, bankovnictví, účetnictví, licence i jednání s úřady přišly od jednoho týmu. Nic nepropadlo mezi dodavateli, protože mezi nimi nebyla žádná mezera.

Infrastruktura, která se opakuje. Další čtyři společnosti mohly následovat tu první právě proto, že první nebyla jednorázová. Byla to šablona.

Expanzi málokdy zastaví strategie. Zastaví ji sto drobných procedurálních věcí, na které vás nikdo neupozornil — a vzdálenost mezi vaším stolem a přepážkou, kde se řeší.

Tu vzdálenost zkracujeme.